Cómo Sacar el Permiso de Funcionamiento de Negocios en Ecuador: Una Guía Paso a Paso

¿Desea obtener un permiso de funcionamiento? ¡Está en el lugar correcto! A partir de marzo de 2016, el proceso se ha simplificado significativamente. Ahora puede obtener su permiso de funcionamiento cómodamente en línea, sin necesidad de visitar las oficinas de la policía ni complicados trámites.

Obtención de Permiso de Funcionamiento para Establecimientos no Turísticos

Si eres dueño, administrador o representante legal de un local o establecimiento que no se considera turístico, aquí te explicamos cómo obtener el Permiso Anual de Funcionamiento de manera clara y sencilla. Este proceso es esencial para cumplir con tus responsabilidades comerciales de acuerdo con la categoría en la que se encuentre tu negocio, según el Reglamento de Intervención de Intendentes Generales y Comisarios de Policía.

¿Qué necesitas para hacer el trámite?

Los requisitos obligatorios son los siguientes:

1. Registra al representante legal del establecimiento en la página web del Ministerio del Interior: https://www.ministeriodegobierno.gob.ec/permiso-anual-de-funcionamiento/

2. Presenta tu cédula de identidad (para ciudadanos ecuatorianos) o pasaporte (para extranjeros). Además, debes mostrar el nombramiento del representante legal registrado en el Registro Mercantil o un poder notariado si actúas en representación del propietario.

3. Proporciona tu Registro Único de Contribuyentes (RUC).

4. Asegúrate de contar con la Patente Municipal, Licencia Única de Actividades Económicas o documentos equivalentes, según corresponda.

5. Si tu negocio involucra alimentos preparados, supermercados, tiendas, abacerías o centros de entretenimiento, necesitarás un Permiso del Cuerpo de Bomberos.

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6. Paga los costos administrativos correspondientes al otorgamiento del Permiso Anual de Funcionamiento, si aplican. Esto se aplica a centros de diversión para adultos, licorerías y depósitos de bebidas alcohólicas al por mayor.

7. Obtén un informe previo y favorable de inspección del local o establecimiento realizado por el Intendente o su delegado.

8. Presenta una declaración juramentada como representante legal, indicando que los fondos y activos utilizados en el negocio no provienen de actividades ilícitas como narcotráfico o lavado de activos. Esta declaración debe ser emitida dentro del mismo periodo fiscal para el cual solicitas el Permiso Anual de Funcionamiento, aplicando a centros de diversión para adultos, licorerías y depósitos de bebidas alcohólicas al por mayor.

¿Cómo realizar el trámite?

Si eres propietario, administrador o representante legal de un establecimiento no turístico, debes obtener el Permiso Anual de Funcionamiento y cumplir con tus responsabilidades comerciales según la categoría en la que te encuentres. Aquí te explicamos las categorías y las actividades comerciales relacionadas:

Categoría Uno: Centros de tolerancia, relacionados con actividades sexuales para mayores de 18 años. En estos establecimientos se permite la venta y consumo de bebidas alcohólicas durante su horario de funcionamiento.

Categoría Dos: Centros de diversión para mayores de 18 años, como bares, discotecas, cantinas, galleras, karaokes, salas de recepciones, billares con venta de bebidas alcohólicas y otros de naturaleza similar. En las salas de recepciones se permite el ingreso de menores de edad con supervisión adulta para evitar el consumo de alcohol y tabaco.

Categoría Tres: Licorerías y depósitos de bebidas alcohólicas al por mayor, donde se venden bebidas alcohólicas exclusivamente para llevar.

Categoría Cuatro: Locales de consumo de alimentos preparados, como restaurantes, cafeterías, picanterías y otros establecimientos que ofrecen comida lista para consumir.

Categoría Cinco: Supermercados y bodegas que venden alimentos y bebidas alcohólicas.

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Categoría Seis: Tiendas y abacerías que venden alimentos y bebidas al por menor, como tiendas naturistas, quioscos y micro mercados.

Categoría Siete: Centros de entretenimiento, como salas de juegos electromecánicos, salas de videojuegos y canchas deportivas.

Categoría Ocho: Establecimientos de hospedaje no turístico, como pensiones, residenciales y moteles, que pueden ofrecer bebidas alcohólicas a sus clientes y para acompañar comidas en caso de que ofrezcan alimentos preparados secundariamente.

Sigue estos pasos y asegúrate de cumplir con los requisitos según la categoría de tu negocio para obtener tu Permiso Anual de Funcionamiento de manera eficiente y sin complicaciones.

¿Cuánto cuesta el trámite?

Aquí te presentamos los costos para obtener tu Permiso de Funcionamiento según la categoría de tu negocio:

1. Centros de Tolerancia: USD 500

2. Centros de Diversión para Mayores de 18 Años: USD 250

3. Licorerías y Depósitos de Bebidas Alcohólicas al Por Mayor: USD 22

4. Locales de Consumo de Alimentos Preparados: USD 50

5. Supermercados: USD 31

6. Tiendas y Abacerías: USD 20

7. Centros de Entretenimiento: USD 57

8. Hospedaje: USD 52

Obtención de Permiso de Funcionamiento para Establecimientos de la Categoría 6

Si eres propietario de tiendas naturistas, tiendas, frigoríficos, locales de venta de legumbres o frutas, abacerías, quioscos, abarrotes, micromercados o establecimientos en gasolineras, necesitas el Permiso de Funcionamiento emitido por el Ministerio del Interior (ahora Ministerio de Gobierno) en la categoría 6.

¿Qué necesitas para realizar este trámite?

Aquí te presentamos los requisitos esenciales:

1. Registra al representante legal del establecimiento en el sitio web del Ministerio de Gobierno.

2. Asegúrate de tener tu Registro Único de Contribuyentes (RUC).

3. Obtén la Patente Municipal, la licencia única de actividad económica o documentos equivalentes, según corresponda.

4. Realiza el pago del Permiso de Funcionamiento, que se denomina «Comprobante de Ingreso por Recuperación de Costos».

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¿Cómo debes realizar el trámite?

Para crear una cuenta y registrarte en el sistema, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la dirección web: https://www.ministeriodegobierno.gob.ec/permiso-anual-de-funcionamiento/

Al ingresar al sistema, encontrarás un formulario que te solicitará los siguientes datos:

– País de origen (nacionalidad).

– Tipo de documento (cédula de identidad o pasaporte).

– Número de documento y contraseña.

– Estos datos son necesarios para crear tu cuenta en el sistema, así que asegúrate de tenerlos a mano.

Si representas a una persona jurídica, deberás acercarte al departamento de Recaudación Fiscal vinculado a la Intendencia General de Policía de tu provincia. Allí te proporcionarán un usuario y contraseña para gestionar el trámite en línea.

Para registrar tus requisitos en el sistema e imprimir el Permiso de Funcionamiento, sigue estos pasos:

1. Ingresa al sitio web del Ministerio del Interior (Ministerio de Gobierno): https://www.ministeriodegobierno.gob.ec/permiso-anual-de-funcionamiento/

2. Proporciona los requisitos específicos de tu establecimiento.

3. Verifica que cumplas con todos los requisitos.

4. Utiliza tu nombre de usuario y contraseña para revisar las notificaciones del sistema, donde encontrarás la fecha de pago del permiso en el Banco del Pacífico. Lleva contigo tu número de cédula o RUC y el código de pago necesario para realizar la transacción.

5. Una vez verificado el pago, el sistema habilitará automáticamente el documento para que puedas imprimir tu «PERMISO DE FUNCIONAMIENTO».

¿Cuánto cuesta este trámite?

El costo es de USD 10,11 para tiendas, abacerías, abarrotes, micromercados y establecimientos ubicados dentro de gasolineras. Realiza el pago en el Banco del Pacífico.

Una vez que hayas realizado el pago y este haya sido verificado, podrás imprimir tu Permiso de Funcionamiento. ¡Así podrás cumplir con las regulaciones de manera eficaz y sin complicaciones!

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